Yuav tsum tau tos cov lus teb los ntawm lub tuam txhab tom qab kev xam phaj tuaj yeem zoo li tsis muaj qhov kawg. Kev sib txuas lus nrog lub tuam txhab kom raug los nug txog koj daim ntawv thov tuaj yeem pab koj sawv tawm qhov ntawd me ntsis ntxiv. Yog tias koj tsis nrawm heev, koj tuaj yeem sau email zoo tom qab uas yuav ua rau muaj kev xav ntev.
Cov kauj ruam
Txoj Kev 1 ntawm 1: Sau email rov qab
Kauj Ruam 1. Muab nws ob peb hnub
Thaum muaj qhov kev xav sib txawv ntawm qhov ntev npaum li cas koj yuav tsum tau tos ua ntej nug, feem ntau pom zoo tias koj yuav tsum ua li ntawd tsis pub dhau 3 lossis 5 hnub. Qee tus hais tias koj yuav tsum tau tos tsawg kawg ib lub lim tiam, thaum lwm tus xav tias tsib hnub ua haujlwm yog qhov zoo. Nco ntsoov tias tej zaum yuav muaj kaum ob lossis ntau pua tus neeg thov rau txoj haujlwm no, thiab nws tsuas yog siv sijhawm los hla txhua daim ntawv thov thiab xaiv cov neeg sib tw raug rau qhov kev sib tw tom ntej; koj tsis xav yuam koj tus kheej los ntawm kev nug sai heev.
Qhov tseeb, qee tus neeg ua haujlwm ntiav hais tias lawv tsis xav pom email rov qab txhua lub sijhawm. Lawv pom tias qhov no cuam tshuam kev mloog lus thiab txo lub sijhawm lawv xav tau los xaiv cov neeg tsim nyog; tib lub sijhawm, lwm tus thawj tswj ntiav hais tias los ntawm kev nug cov lus nug, koj sawv tawm thiab qhia kev txaus siab thiab 'kev txaus siab rau' txoj haujlwm
Kauj Ruam 2. Qhia koj tus email rau tus neeg raug
Qhov zoo tshaj, koj xa email rau tus neeg uas koj tseem tau thov rau txoj haujlwm. Paub txog tus neeg ntawd lub npe qhia tias koj tau ua tib zoo mloog; yog tias koj tau tshawb fawb txhua qhov tab sis nrhiav tsis tau lub npe, "Nyob Zoo Tus Thawj Saib Xyuas Tib Neeg" yog qhov zoo tshaj plaws txais tos.
- Yog tias koj tshawb nrhiav lub tuam txhab lub vev xaib, tej zaum koj yuav tuaj yeem nrhiav tus thawj tswj ntiav ntiav cov ntaub ntawv tiv toj.
- Koj tseem tuaj yeem tshawb xyuas lub tuam txhab profile ntawm LinkedIn kom pom tias koj tuaj yeem pom cov ntaub ntawv tiv toj ntawm tus thawj coj ntiav neeg ua haujlwm.
- Yog koj tuaj yeem ua tau, tsis txhob hu xovtooj mus nug tus neeg ua haujlwm ntiav neeg ua haujlwm lub npe. Yog tias koj tsis tuaj yeem pom lub npe, tsis txhob cia li hu thiab thov nws.
- Nco ntsoov tias koj sau ib tus neeg lub npe kom raug. Tsis muaj dab tsi ua rau kab tsis zoo txhim kho zoo dua li sau ib tus neeg lub npe tsis raug.
Kauj Ruam 3. Siv qhov hais lus raug thiab raug
Yog tias koj paub tus neeg ua haujlwm ntiav neeg ua haujlwm lub npe, koj tuaj yeem tso "Nyob Zoo" nyob rau ntawm nws xub ntiag, saum koj cov lus tiag, ib yam li koj tau ua hauv koj daim ntawv npog; 'Nyob zoo Mr Smit' yog qhov zoo txais tos. Txij li nws yog email, tsis txhob ua rau nws nrov lossis tsis raug los ntawm kev hais "Hi" lossis "Hello"; nws yog ib qho tseem ceeb kom nyob twj ywm me ntsis.
- Raws li cov ntsiab lus ntawm koj tus email, qee yam yooj yim xws li "Nug Nug rau Daim Ntawv Thov Editor" yuav txaus. Yog tias qhov tshwj xeeb hais txog tus lej tshwj xeeb, koj tuaj yeem ntxiv qhov ntawd rau qhov kev kawm.
- Nco ntsoov tias tus neeg ua haujlwm ntiav neeg ua haujlwm yog nrhiav neeg ua haujlwm rau ntau txoj haujlwm, yog li nws yog qhov tseem ceeb uas yuav tsum tau ua tshwj xeeb. Koj tseem tuaj yeem tso koj lub npe rau hauv kab ntawv kom yooj yim dua rau tus neeg ntiav ntiav los saib xyuas koj daim ntawv thov.
Kauj Ruam 4. Qhia seb txoj haujlwm twg koj thov rau thiab thaum twg
Khaws nws luv thiab mus rau lub ntsiab lus. Hais thaum koj thov, yuav ua li cas koj pom qhov tsis muaj, thiab tias koj tseem tsis tau hnov dua dab tsi. Yog tias koj tsis tau txais kev lees paub, koj kuj tseem tuaj yeem hais tias koj xav kom ntseeg tau tias tus neeg ua haujlwm ntiav neeg ua haujlwm tau txais tag nrho koj cov ntaub ntawv ua tiav; qhov no yog me ntsis ntawm txoj kev cunning ntawm kev nug. Koj tuaj yeem hais qee yam yooj yim xws li:
-
Nyob zoo Mr Smith,
-
- Lub lim tiam dhau los kuv tau thov rau txoj haujlwm ntawm Editor, uas nws tsis muaj dab tsi kuv pom ntawm Monsterboard. Kuv tsis tau hnov rov qab los ntawm koj lub tuam txhab txog txoj haujlwm no thiab xav kom paub tseeb tias kuv daim ntawv thov tau ua tiav.
-
Kauj Ruam 5. Rov hais dua koj txoj kev txaus siab thiab kev tsim nyog rau txoj haujlwm
Tam sim no qhia tus neeg ua haujlwm ntiav nyob hauv ob peb kab lus uas koj tau thov zoo siab thiab piav qhia vim li cas txoj haujlwm thiaj haum rau koj. Raws li qhov tshwm sim, email tsis yog tsuas yog hu xov tooj tsis txaus siab qhia rau koj paub tias koj tseem nyob ntawm no, tab sis ntau dua ntawm cov lus rov lees paub koj qhov kev tsim nyog rau txoj haujlwm. Koj tuaj yeem hais qee yam yooj yim xws li:
Vim tias kuv mob siab rau thiab paub dhau los, Kuv haum txoj haujlwm no zoo kawg nkaus. Kuv tau yog tus kws kho phau ntawv xov xwm rau tsib xyoos dhau los thiab kuv zoo siab tau muaj lub sijhawm los txhim kho kuv qhov kev sau ntawv thiab kho cov kev paub ntawm koj lub tuam txhab
Kauj Ruam 6. Xaus ntawm daim ntawv txaus siab
Xaus qhov kev ceeb toom zoo los ntawm kev hais tias koj vam tias yuav hnov los ntawm lawv sai sai no; muab rov xa cov ntaub ntawv, yog tias lawv tsis ua tiav rau hauv qhov chaw raug, rov ua dua koj cov ntaub ntawv tiv toj thiab ua tsaug rau tus thawj coj ntiav rau nws lub sijhawm. Khaws nws luv thiab qab zib, tab sis qhia ntau npaum li cas txoj haujlwm txhais tau rau koj. Koj tuaj yeem hais qee yam xws li:
-
Yog tias koj muaj lus nug txog kuv qhov kev tsim nyog lossis xav tau cov ntaub ntawv ntxiv, thov hu rau kuv. Kuv tos ntsoov yuav hnov los ntawm koj thiab ua tsaug rau koj lub sijhawm.
-
- Koj ua tsaug,
- Maria Jansen
-
Kauj Ruam 7. Nyeem tsab ntawv kom zoo
Cia tus email nyob ib leeg ib ntus thiab tom qab ntawv rov xyuas dua. Txheeb kev sau ntawv thiab sau ntawv kom raug thiab saib yuav ua li cas email feem ntau ntws. Qhov email no tuaj yeem ua pov thawj tseem ceeb raws li daim ntawv npog zoo thiab rov ua dua, yog li muab nws mloog zoo nws tsim nyog.
Koj tseem tuaj yeem nyeem lub tswv yim nrov nrov kom ntseeg tau tias nws ua haujlwm tau zoo thiab ua rau muaj kev nkag siab. Qhov no tseem qhia koj lub tswv yim ntawm seb koj puas tau los zoo siab thiab hwm
Kauj Ruam 8. Xa email
Thaum koj tau txheeb xyuas thiab koj zoo siab nrog email, xa nws. Tsis txhob xa ntau dua ib zaug - qhov kawg uas tus thawj tswj ntiav xav tau yog 50 email los ntawm koj vim koj xav tias koj ploj lawm khawm 'xa' txhua lub sijhawm. Ua pa tob tob, nyem lub pob 'Xa' thiab tso lub computer ib leeg ib ntus.
Kauj Ruam 9. So thiab tos
Tam sim no koj li email tiav, koj kuj yuav tsum tau muab qee qhov chaw rau nws. Tsis txhob hu tom qab ib nrab teev los nug yog tias e-mail tuaj txog thiab tsis txhob sau lwm qhov tag kis. Tam sim no koj tuaj yeem hais tias koj tau ua txhua yam koj ua tau: koj tau ua daim ntawv thov muaj zog thiab koj tau ua raws li rooj plaub. Muaj kev ntseeg siab tias lub zog ntawm CV thiab daim ntawv npog ua ke nrog koj qhov kev mob siab rau tau muab rau koj pib txoj haujlwm zoo rau kev xam phaj ntxiv.
- Tsis txhob poob siab yog tias koj tsis hnov rov qab tam sim. Qee zaum nws yuav siv sijhawm ntiav tus thawj tswj hwm lub lim tiam dhau los ntawm txhua daim ntawv thov los ntawm cov neeg muaj peev xwm sib tw, thiab qee qhov yuav tsis tiv tauj koj txhua lub sijhawm vim tias muaj neeg coob coob. Sim tsis txhob coj tus kheej no thiab txav mus rau lwm lub sijhawm.
- Thaum qee tus neeg nyiam ua raws hauv xov tooj, ua ntej koj xav txog qhov ntawd, nco ntsoov tias koj tau ua siab ntev txaus. Qhov no tuaj yeem ua rau koj sawv los ua tus neeg yuav los sib tw, tab sis nws kuj tuaj yeem dhau los ua qhov nrawm. Yog li nco ntsoov thaum koj hu xov tooj, tham nrog kev ntseeg siab, qhia rau tus neeg ua haujlwm ntiav neeg paub ib zaug ntxiv tias txoj haujlwm yog rau koj, thiab hwm.
Lub tswv yim
- Ua tib zoo xav txog koj tus email chaw nyob thiab nws hais txog koj li cas. Puas yog "tus txiv neej caij nthwv dej" lossis "tus ntxhais yuav khoom" yam koj xav tham nrog tus tswv haujlwm uas muaj peev xwm? Tej zaum nws them los tsim tus as khauj tshiab nrog koj lub npe hauv nws lossis qee yam tshaj lij. Nws yog txhua yam hais txog kev sib txuas nrog thiab tsim cov duab rau tus thawj coj ntiav neeg ua haujlwm thiab yuav tsum tau saib xyuas txhua yam ntawm koj kev sib txuas lus.
- Nco ntsoov tias tus thawj coj ua haujlwm feem ntau muaj txoj haujlwm "ib txwm muaj" ntxiv rau kev nrhiav neeg ua haujlwm tshiab. Yog li, thaum koj sib tham nrog lawv, ua tib zoo saib thiab sau kom koj cov lus tau zoo.
- Saib koj tus email kos npe thiab xyuas kom nws zoo li kev tshaj lij. Qee zaum email teeb tsa tau siv rau cov lus rau phooj ywg, qhov twg cov npe luv, lossis cov ntawv lom zem lossis duab tau ntxiv rau peb cov npe. Nco ntsoov, yog tias koj xav kom ua tiag, koj yuav tsum mob siab rau koj tus kheej, yog li ua koj li email zoo li sai tau.
- Txais txoj hauv kev los nthuav tawm koj cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws ib zaug. Qhov no yuav pab tus thawj tswj tuav haujlwm khaws koj daim ntawv thov hauv siab yog tias nws tseem tsis tau nyeem dua, lossis rov ua nws lub cim xeeb yog tias nws twb tau ua lawm.
- Xaiv lub font tsis raug rau koj tus email. Sau hauv cov xim liab yuav zoo rau koj cov phooj ywg, tab sis koj xav qhia kev tshaj lij ntawm no, yog li lo rau dub Arial, Times New Roman, lossis qee qhov ntawv nyeem tau zoo.
Lus ceeb toom
- Tsis txhob maj, xav tau lossis txaus siab. Tsis txhob ua phem rau koj kev sib txuas lus nrog tus thawj coj ntiav, vim nws lossis nws txiav txim siab zaum kawg. Lawv nkag siab tias txheej txheem ntiav neeg yog ib qho tseem ceeb rau koj, tab sis nws tsuas yog ib feem me me ntawm lawv kev ua haujlwm ib hnub, yog li koj tsuas yog ua qhov tsis zoo los ntawm kev ua tsis zoo lossis thawb.
- Ua tib zoo mloog rau qhov chaw nyob ntawm email. Nws feem ntau tshwm sim hauv cov tuam txhab loj uas tus neeg uas xub teb rau koj daim ntawv thov tsis yog tus neeg ntiav ntiav ntiav, tab sis ib tus neeg los ntawm pawg saib xyuas neeg ua haujlwm, uas koom nrog hauv kev nrhiav neeg ua haujlwm. Nco ntsoov xyuam xim rau txoj haujlwm ntawm tus neeg uas tau ntsib koj txog txoj haujlwm koj tau thov rau. Yog tias nws pom tias Tus Neeg Sawv Cev Neeg Sawv Cev tau hu rau koj, ua siab ncaj nug seb tus thawj coj ntiav neeg ua haujlwm yog leej twg thiab yuav tiv tauj nrog nws lossis nws li cas.